《秘书处的工作总结（汇总28篇）》
秘书处的工作总结（精选28篇）
秘书处的工作总结 篇1
不知不觉中，我已经进来秘书处一个学期了。一个学期，说长不长，说短也不短了。当然，我心中充满满满的感谢，感谢师姐师兄们对我一直的信任以及关爱，让我可以加入这么棒的团体里面，大家互相学习，互相分享；也感谢伙伴们对我一直的帮助以及包容，让我可以感觉到温暖！
首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧：如果可以用一句话来讲，我真的觉得自己做得很烂，很没有用。我常常问自己，自己有成长吗？自己有贡献吗？－－没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然，造成我这样的情绪有很多的原因的，意识我上学期的压力太大了，一方面做为大一新生的我，可能适应能力不是很强，要用比别人多一点心思去适应大学生活，另一方面，上学期的社团工作太多了，一个时间内要承受来自多方面的压力，让我觉得自己快承受不了了，再说，大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样，让我觉得有点不适应，加上是特色班，学习压力也不轻。总的来讲，我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的，有工作就做，没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的`我!
唯一我做到的，可能就是我对团工作有了更进一步的了解，这些都是从我做的一些事情上面体会来的，还有在做事效率，团队合作以及上下级的交流上也学到了一点！
有时候我在想，我有什么优势是别人没有的嘛？我核心竞争力在哪？
一个学期下来，可以看到，也让我不得不承认，每个人的时间都是有限的，分配到别的事情的时间越多，想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过，这种生活是我想要的嘛？我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候，我真的觉得，我可以有用不完的时间一直读书多好啊，可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好，太多太多了！
所以，既然我现在是干事，我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好，可能到了大二的时候，我会只选择一个小的方向发展，可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情。
因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情，也只能想想怎样把事情做得好有效率一点，但是有点工作我觉得毫无意义！我知道学校有学校的考虑，但是想要欣然的让自己去接受，并有思考的去做好，我真的有些时候没办法！
这个假期我去了花都区的团委去实习，感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校，有的时候觉得，学校更应该是那种学习味道更浓的地方，可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情，太多的活动会让人觉得很累！
发完牢骚了，希望各位不要抱怨（虽然很无聊，但是都是我心里的真实的想法！）
最后，希望在新的一个学期里面会再可以开心地一起工作！
秘书处的工作总结 篇2
在秘书处第一学期的的工作马上就要结束了，回顾这半年来，我们在老师和同学们的支持与鼓励下，在院团委及其他兄弟系部的支持与帮助下，继续为同学服务。落实各项任务与制度，切实将部门的各项事务做到让老师和同学们满意。一学期来，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合上级工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。具体工作在以下方面展开：
1、枢纽工作
完成上级领导与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备上级领导及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
2、管理工作
1）日常学生会的事务管理。秘书处每周开一次例会，对一周的工作进行总结及总纳各部会议记录，并作下周工作计划。
2）物品及财务管理。学生会的活动事宜及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审报后方可购买物品。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
3）协助各部活动。各部举办活动秘书处基本上参加了筹划及具体实施。本学期我们在开展各项会议及其活动中，积极配合各部做好前期的准备工作及活动中的开展工作。
4）及时的做好了各部门在6914值班工作帮助了很多活动的展开。
在本学期的`工作中发现了自己的一些不足之处：
1、秘书处的一些日常工作的总结，写的不好，不够全面。
2、有些能够做好的工作做得不好，不够仔细，不够全面。
从参加秘书处工作以来，遇到了不少暂时自己不能解决的问题，但在师哥师姐的帮助下，解决了的同时还取得了一些成绩，不过最重要的是，我们积累了不少对我们来说相当宝贵的经验。学期期末将至，回顾了一下自己的工作情况，我觉得自己的能力有所提高，但绝不会就此满足的，一定会更加的努力做到更好。
相信在全体成员的共同努力下我们秘书处会更加完善，更加成熟，从而发挥更大的作用，总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好！
秘书处的工作总结 篇3
转眼间大一上学期已经结束了，我也从刚开始的初出茅庐的小生，已经成为一名合格的大学生了。
从刚开始做班级临时负责人，到现在的班级团支书，然后进入系学生会秘书处工作，我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。
从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责，做一名为学校，为同学，为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与，我们需要做的就是协调各部工作，为艺术设计系这个大集体服务。
在秘书处工作也有一个多月了，这一段时间是整个学期比较忙的一段时间，有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西，也明白了很多东西。在参与这些活动同时，我得到了更多的与同学接触的机会，也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触，我认识了更多的朋友，接触了更多的人，学会了更多的与人接触的技巧，与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助，也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。
进入秘书处后，我参加了系里组织的.很多活动，很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的，但是我也不会觉得我比大家高出一等，我一直把自己当作一个服务人员来看待，一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难，并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家，大家才会更好的配合我们的工作。不过也有跟多活动是我亲身参与的活动，比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩，但是我们也学到了很多东西，比如说团队精神、协作意识等等。
除了这些以外，还有一些比较大的活动，比如说冬季趣味运动会。冬季趣味运动会上我是以一位工作人员的身份参加的。可以看出体育部精心设计的比赛形式与项目，以及赛前的准备工作。在比赛的过程中，大家都非常的热情的参加的比赛。不过在比赛的过程中也遇到了很多困难，但是我们还是很好的处理了这些难点。通过这次活动也反映了跟多的不足点，比如说场地较大，人手不够等等。这些我也趣味活动总结中说明了所需要的改进。
在工作中我也遇到了很多不懂东西，但是都有学长学姐以及同学们帮我解答。比如说刚开始进入办公室工作的时候，我什么都不懂，什么都不会做，学长学姐就会告诉我怎么去主动帮助老师同学做事。在做事的过程中不知道怎么去做的时候，总是有同学帮助、协助我去完成。这些微不足道的事情让我看到了大家的热心。同样我也会学着大家用更大的爱心去奉献自己。因为大家都是为了一个目标奋斗的，那就是更高的为大家服务。
这个学期即将结束，我们即将面临的是期末考试，但是秘书处的工作我还不能松懈，在接下来的这最后时间里我会更合理的分配我的时间，更合理的运用自己的课余时间，在不拉下功课复习的情况下把自己分内的工作做好。
秘书处的工作总结 篇4
20xx-20xx学年，大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外，秘书处还通过平时的培训，调动了干事策划活动的积极性，丰富了干事的课余生活。现工作总结如下：
一、第四届第一任成立大会
20xx年10月29晚，XX学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行，团委老师、团长代表，部长代表，干事代表发言后，由各部门进行风采演绎，秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织，场地的申请等任务。
二、第四届第一任团内篮球赛
20xx年11月4日，大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛，各部门抽签轮流进行篮球比赛，本次活动提高了大学生体育素养，营造了健康和谐的校园文化氛围，丰富了同学们的课余生活，带动了体育活动的风气，同时也增强了艺术团的团内凝聚力，展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动，秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。
三、第四届第一任新老生见面会
一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办，新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解，并使新成员了解大学生艺术团的文化，引导新生快速熟悉艺术团，使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中，秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。
四、大学生艺术团第四届第一任全委会
20xx年12月21日，XX学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行，秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。
五、XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会
20xx年12月29日晚，XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。
六、第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛
20xx年5月16日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办，XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中，秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。
七、第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛
20xx年5月17日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办、XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中，秘书处参与到策划和筹备工作中，负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。
秘书处的工作总结 篇5
时光荏苒，这学期的学生工作即将结束。回顾这学期秘书处的小家庭，有很多辛酸又美好的回忆。本学期，我们系主要开展了公文写作训练活动。总的来说，活动举办的还不错，大家在轻松愉快的氛围中学到了一些写作技巧。在活动中，我们学到了很多宝贵的经验，为今后工作的顺利开展提供了帮助。主要体现在以下几个方面：
1、在前期准备方面，我们做了较为明确的分工。在准备PPT时，由于之前没有经验，在PPT的页面设计在老师的指点下，最终得到完善。在安排讲解内容时，让各个部长要能再纯理论的基础上提供一定的具体范例，一边同学们更好地理解。
2、考虑到培训会有些枯燥，我们特意安排了3个节目穿插在其中，在活动之前对节目进行了审核，并交流改进，保证节目质量，活动当天，这3个节目由于其搞笑性有力的调动了活动现场的气氛。
3、海报宣传不及时，展板展示有点晚。我们以后会更加关注这方面，在活动前几天把展板摆出来，让更多的人知道我们举办的活动。
另外，该学期秘书处根据学校及学院指示，认真努力的完成既定工作，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。积极主动做好主席团与各部门的'上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时
做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。
在重大活动期间，秘书处的工作也变得紧张起来。进货，整理资料，做好物流，很细致，但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处注重培养部门内部的团队合作力。
回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的！
秘书处的工作总结 篇6
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。
秘书处的工作总结 篇7
转眼间这个学期就要过去了，这期间，学管会成功的完成了换届工作，我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结：
一、工作内容
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有：换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有：挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的，其适用于学管会所有成员，包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革，并融入了新的听会方案，更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台，使学管会在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论，给出了一些意见。活动现场，秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影，还负责现场的考勤，同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人，本人也代表秘书处了上台发言、
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门，在积极参与学管会重大活动的同时，我们也顺利的完成了自己部门的本质工作，如，对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后，秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正，开会以及听会时懒懒散散；工作不热情，对布下去的任务有抵触情绪，不愿意去执行；执行效率不高，对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后，无视规章制度，我行我素。纪律涣散，有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数，致使有些工作无法在会上安排下去，工作效率大打折扣；开会氛围不佳，有时开会时就领导在讲话，部员都埋头自己干自己的，不带笔纸以及工作证，领导无法传达上面布下去的任务；碍于人情关系，对于多数违反规章制度的成员，秘书处都没有开出惩罚条文，导致制度成为一纸空文，没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情，却又非常的重要。部分部员觉得事情太小，做起来对自己的能力提升没有太大的意义，体现不出自己的价值，故不愿意去做，甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低，工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做，大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务，让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛，同时也要让部员参与更多的决策讨论，或让他们独立的策划或组织活动，在客观条件允许的情况下尽量实施；给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录，方便他们和任何一位领导或是部员沟通，加强交流；每次部员执行任务时，领导者尽量要露面，让部员感觉到领导总是和他们站在一起的，同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励；让部员有更多的之情权，在允许的情况下，让部门了解领导层以及各部的动态，方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性，所有部门均应重新组织部员学习规章制度，让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计，严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文，交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处，管理得到规范。
3、拓展部门活动，向其他校会组织学习，开展相应的带娱乐性的活动，吸引部员的兴趣；给予部员独立组织活动的权利，只要你有才，就可以尽量满足你施展才华的意愿；人尽其才，将部员分成若干组，各组人员才能均衡，在平时工作进行评优制度，对于优秀小组予以奖励，各组也可以独立的组织活动；部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时，领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威，使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
秘书处的工作总结 篇8
一，理清工作思路，确保各项工作高效，有序开展
秘书科作为政府办公室的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触群众，工作任务繁重而艰巨。一年来，我们坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化"奉献意识，勤政意识，窗口意识和进取意识"，积极探索事务服务的客观规律，实现由被动服务向主动服务转变，由浅层服务向深层服务转变，由单向服务向多向服务转变，由传统型服务向创新型服务转变，使办公室的工作水平有了明显提高。
二，求真务实，开创工作新局面
第一，切实做好接待工作。为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了"就接待搞接待"的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。今年以来，共接待外商，各级领导及来大东客人XX余人次，承办了区政府全会，xx市推进社区公共文化设施建设现场会，xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下，克服了人员少，任务重的困难，圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团，xx市总体情况进行联合视察，上海交运集团等大型接待活动，得到领导的认可和肯定。
第二，精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质，工作精神和耐劳负重的检验。一年来，区政府共组织召开大中型会议480余次，小型会议180余次。为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善了会议组织程序，建立了会议审批制度和跟踪记录制度，从会议通知到会场布置等都精心谋划，周密部署。对区政府重要会议，我们都做到了会前提前发通知，安排好议程，准备好材料，布置好会场，调试好音响，照明，空调；严格执行签到制；会中，做好用水，手巾等服务；会后，做好材料归档，为领导提供了优质服务，受到领导和与会人员的好评。xx省，市组织召开的`各类会议，在接到会议通知或传真电报后，遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，工作人员，起程时间，集合地点，带队负责人等事项，xx省，市会议通知455件，确保到会率达99%。
第三，认真做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件，xx市政府批示转办件161件，群众来信111件，做到了件件有着落，件件有回音，有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中，对每一封来信，都妥善处理，并做到及时，高效地按照程序上报，树立了政府的良好形象，得到领导的一致好评，同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四，认真做好文件管理工作。严格按照有关《政府工作规则》，强化办文过程中的"痕迹管理"，使文件的收，发，传，送，批，借，存，销等环节做到了标准化，程序化，制度化，科学化。并安排专人整理国家，省，市文件供领导审阅。今年以来，共收到国家，省，市文件1425件，市直部门来文269件，其中密级文件90件；区直部门报送文件642件；上报和发放区政府，区政府办公室文件550件，做到了及时，准确，规范，不错发，不遗失，严格按照保密制度管理，规范三密文件，无失泄密事件发生。
秘书处的工作总结 篇9
1、考勤工作
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤，将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤
⑶会议纪录：整理例会会议记录，做好存档工作。
2、日常工作
协助主席团完善工作制度及部门建设；协调、配合各部门关系和工作；处理较大规模的会议安排、操作会议场地的各种设施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录与学生干部的管理及考核。
我们的联合活动
为了使同学们牢记感恩的意义，11月秘书处联合学习部举行了一次小活动，写下自己的感恩之情，向身边的朋友或远方的父母传达心意。
秘书处还制作了感恩信箱为同学们传递“感恩”的信提供渠道，收到的所有信件都由学习部与秘书处的小干事们传递给了同学。
我们的科技馆之旅
秘书处带领少数民族同学参观上海科技馆实践活动，拉近与少数民族同学的距离、增进与他们的交流。
秘书处的工作繁杂而琐碎，但小秘书们都痛并快乐着！他们可以与老师和各部门的同学一起工作，互相学习，还可以在整理文件时顺便喝喝下午茶，谁会不爱秘书处呢？
我们有话想说！
@秘书处季
在加入航空运输系秘书处不到半年的时间里，我体验到了积极参加活动的乐趣。平时我对亲近的人都很羞涩，不知道该怎么表达自己的心声，是部门举办的'感恩节活动给了我一个感恩身边人的机会。
除此之外，在工作中，部门里和蔼可亲的老师，工作认真负责的部长，都是我更加努力的动力。下学期里，我一会更加积极、仔细地参加学校里的活动。
@秘书处刘
进入秘书处的半年里，我认识了新的同学、新的老师，开始了新的学习生活。加入秘书处丰富了我的课余生活也丰富了我的社会实践，让我拥有了不一样的体验。
与许多志同道合的小伙伴一同工作，也让人感到充实，心灵也得以慰藉。相信在接下来的时间里大家还会继续向前，一起努力。
@秘书处李
有时候我会因为工作方式不佳、经验不足等原因对工作产生影响。加入秘书处后，在部长、老师、小伙伴们的帮助下我不断寻找并改正了自己的不足。
因为有这样的一个团队，我在大学里不断有展示自我、提升自我的机会。秘书处团结、和谐、默契、相亲相爱。我相信在这里继续磨练，我在以后的工作中会做得更出色！
@秘书处咸
转眼间半学期的时光已经悄悄离去，加入运输系学生会秘书处也已经有半学期了。加入了这个大家庭，我感到很幸运。秘书处的每次执勤工作我都会认真对待。
部门与学习部一起举办的感恩节送书信活动中，我也非常积极。我想借此机会感谢可爱善良的部长对我的很多帮助。
每个人的成长路上都会遇到许多人，我很庆幸自己遇到了秘书处的各位。今后，我会更加努力的做好每一件工作！
20xx的记忆逐渐模糊，因为……
我们期待着20xx年全新的自己！
航空运输系秘书处全体小秘书提前祝大家新年快乐，兔年旺旺！希望大家在新的一年里笑口常开、身体健康！
秘书处20xx年会立足创新，继续为大家带来精彩活动！敬请期待！
秘书处的工作总结 篇10
在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给
我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。
首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。
再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。
其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。
总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。
秘书处的工作总结 篇11
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了，从刚开始的懵懵懂懂，到现在的目标明确，一年既是一个熟悉期，也是不可缺少的过程，在忙碌中有所收获，对于本学期的工作也在顺利的进行，面对炎热的夏季，有很多感慨！我们部门也进入了收尾阶段，每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下：
一、本职工作
（一）例出出勤考核工作，在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核，
严格的把结果纳入本月各部门的考核之中，使各部门及时纠正。
（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快改正。
（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。
（四）我部门将继续做好学生会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间记录。
（五）我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接，使各个部门按时完成工作。
（六）安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流，是各个部门的干事尽快熟悉工作。
（七）顺利进行各部门的资料汇总。
（八）对下期接待新生做好了安排和布置。
（九）召开下届学生会干部的招聘会。
（十）组织全系各班级积极参加“安全教育，我知道”的各项活动。
（十一）加强安全教育、宣传，确保校园生活稳定。
（十二）组织学生分会联谊活动，加强沟通、增进了解。
（十三）做好本月计划、总结，召开本月工作例会。
二、具体工作
（一）我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交，并且能够做好工作总结。
（二）现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会，做好会议流程，并且做好会议记录。
（三）各项考核制度严格按照制度进行，对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
（四）我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动，并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
（五）配合宿管部开展各项工作。
（六）配合人宿管部加大寝室卫生检查，晚归、晚寝检查力度。
（七）配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
（八）积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况，一经发现严厉处置。
（九）配合院团委院学生会招聘新助理，我部门积极参与其中，并且希望能加入院学生会。
（十）组织培养干事的做事能力，以便时能够将工作顺利进行。
三、存在不足
（一）干部干事工作不够负责，工作出现懒散情况。
（二）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。
（三）各部门的沟通交流不够，需继续增加协作互助。
（四）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。
（五）我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
四、改正措施
（一）强调责任心、荣誉感，提高学生分会内部成员素质。
（二）加大执行力度，切实为同学服务。
（三）高标准、严要求，提高工作效率与工作质量。
（四）加强部门之间沟通交流，提高协作互助能力。
（五）加强对干事的培养，提高干事的工作效率。
以上是我系学生分会本学期工作总结，针对工作中存在的不足，我们将在今后工作中不断总结、纠正，以便更好的服务同学，配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新，不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中，我系学生分会将能更好的服务同学。
秘书处的工作总结 篇12
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
秘书处的工作总结 篇13
我是xx大学的学生，经过层层的选拔，我进入了校团委秘书处工作，秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷。下面对我们秘书处一个学期的成长做一个自我鉴定。
一、协调枢纽工作
秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的`上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作，我们将秘书处内各成员分组其中，每组专职负责联系一个部，记录该部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
管理及内部建设工作
1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、学生会的日常事务管理。秘书处每天安排成员在学生会四楼值班，处理突发事件。学生会各部门每周开一次例会，秘书处参加例会，总结一周各部门的工作。最后，秘书处将对其进行整理并作为文件保存，并对当前的活动和下周的工作计划进行协调和调整。
协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：体育部主办的第四届体育文化节、文艺部筹办的第二届新生才艺大赛大赛、等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
这半年来，在学校领导的关怀下，在各职能部门的支持下，在团委的指导下，在全体学生会成员的共同努力下，我们经历了风雨也经历了彩虹。今后，我们坚信团委秘书处一定能做得更好，在学生中起到良好的表率作用。
秘书处的工作总结 篇14
作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移，20__年悄然溜走，对于20__年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第__届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20__~20__先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件。.。在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中，我发现只要我们能做到以平常心对待，这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活。在比赛中，我也做过收分的工作。收分是体力活，也是考验我们的耐心的'工作。在收分中我们会和
不同性格的老师接触，这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作，和大家并肩作战。
打印奖状，这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状，但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先，更高质高效。在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化。其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面。最后，团结同事，促进秘书处的全面发展。
20xx年我向你前进！20xx年我会更努力！
秘书处的工作总结 篇15
转眼间这个学期就要过去了，这期间，学管会成功的完成了换届工作，我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结：
一、工作内容
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有：换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有：挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的，其适用于学管会所有成员，包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革，并融入了新的听会方案，更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台，使学管会在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论，给出了一些意见。活动现场，秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影，还负责现场的考勤，同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人，本人也代表秘书处了上台发言、
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门，在积极参与学管会重大活动的同时，我们也顺利的完成了自己部门的本质工作，如，对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后，秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正，开会以及听会时懒懒散散；工作不热情，对布下去的任务有抵触情绪，不愿意去执行；执行效率不高，对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后，无视规章制度，我行我素。纪律涣散，有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数，致使有些工作无法在会上安排下去，工作效率大打折扣；开会氛围不佳，有时开会时就领导在讲话，部员都埋头自己干自己的，不带笔纸以及工作证，领导无法传达上面布下去的任务；碍于人情关系，对于多数违反规章制度的成员，秘书处都没有开出惩罚条文，导致制度成为一纸空文，没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情，却又非常的重要。部分部员觉得事情太小，做起来对自己的能力提升没有太大的意义，体现不出自己的价值，故不愿意去做，甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低，工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做，大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务，让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛，同时也要让部员参与更多的决策讨论，或让他们独立的策划或组织活动，在客观条件允许的情况下尽量实施；给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录，方便他们和任何一位领导或是部员沟通，加强交流；每次部员执行任务时，领导者尽量要露面，让部员感觉到领导总是和他们站在一起的，同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励；让部员有更多的之情权，在允许的情况下，让部门了解领导层以及各部的动态，方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性，所有部门均 应重新组织部员学习规章制度，让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计，严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文，交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处，管理得到规范。
3、拓展部门活动，向其他校会组织学习，开展相应的带娱乐性的活动，吸引部员的兴趣；给予部员独立组织活动的权利，只要你有才，就可以尽量满足你施展才华的意愿；人尽其才，将部员分成若干组，各组人员才能均衡，在平时工作进行评优制度，对于优秀小组予以奖励，各组也可以独立的组织活动；部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时，领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威，使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18
秘书处乾龙
秘书处的工作总结 篇16
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在学院领导和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一.主要工作及活动情况
1.部内资料整理工作内容
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2.协助与协调工作
(1)负责学生会的信息传达，安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
(2)发挥学生会组织的“桥梁”作用，做好学校与学生的“上情下达，下情上传”沟通作用
3.其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1. 部内整理资料部分
各部门及领导人数较多，未及时通知到位，或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2. 协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处，导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致，使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3. 其他工作部分
整理办公室卫生，有时因整理不及时，使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题，将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。 我们相信在学院及学生会领导的指引下，在我们全体干事的共同努力下，秘书处的工作会更好!
秘书处的工作总结 篇17
回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
秘书处的工作总结 篇18
201X-201X学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。
秘书处的工作总结 篇19
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学代表们：
大家下午好！
下面由我代表秘书处作工作总结，首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助，在这里衷心的感谢大家。
20xx—20xx学年下学期我系秘书处，在团总支和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了系学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、主要工作及活动情况：
1、考勤工作：
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤；
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤。
2、部内资料整理工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布；
⑵例会会议记录：整理例会会议记录；
⑶工作总结：每月部门工作总结起草。
3、内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加强部内交流。
二、部内纳新
调整各部纳新方式：在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。
部内建设的问题：学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化，召开部内讨论会议，对下一步的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
以上就是我们秘书处的主要工作总结，没有多少成绩，也没有多少经验，更多的是问题和教训，但我们始终相信，在大家的支持和帮助下，我们秘书处会不断总结经验，找出不足，吸取教训，努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
最后祝愿各位领导老师，身体健康、工作顺利；祝同学们学业有成！谢谢大家！
数控技术系学生会秘书处
20xx年xx月xx日
秘书处的工作总结 篇20
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处
秘书处的工作总结 篇21
秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。
现将20xx---20xx学年工作总结如下：
一、日常工作
秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。
另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，所幸辛劳的付出得到了回报，我系的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条：
1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；
2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；
3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作，并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系，确保每次活动都要达到预期的目的。
三、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：
完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正，我们制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。
四、其它
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
综观我系这一学年的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了"服务同学"的宗旨。
我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。
秘书处的工作总结 篇22
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的'很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格
通过上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表：新的年开始了，学生会有许多东西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛
这一年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。
在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。
三、学院女生节之“x”女子羽毛球单打大赛
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作
关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学年里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错！”
当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了！
在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动交流！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！
去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“x后”。
在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：
1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局；
2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力；
3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！
曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突；其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力；最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！
秘书处的工作总结 篇23
学生会秘书处个人工作总结：春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。
总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！
秘书处的工作总结 篇24
尊敬的各位领导，亲爱的志愿者朋友们：
您们好！20xx年即将结束，对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间公益性质的自由组织，正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂，共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长，离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注，给予了我们支持，帮助我们注册协会，调拨活动资金，为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众，对各位领导说一声“谢谢您们，谢谢您们对于我们的支持，谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情，对于每一位志愿者来说是都是任重而道远，我们肩上的责任很重，需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来，让更多需要帮助的群体得到帮助，帮他们渡过难关，缓解困难，走出困境。
由我将协会秘书处20xx年全年工作总结及20xx年的工作计划，报告如下：
一、协会管理结构调整及各项制度变更
1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议，总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来，已经召开了5次，会议记录已经上传至协会。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出，理事会将会选出有实际意义的提议，在理事会议时讨论决定，并将商议结果公示在协会上。
2、已经制定了协会理事会会议条例，内容已经上传至协会。
3、新招募了理事会成员，并进行了任前公示。
4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自愿参加，所以每次活动的人数无法确定，给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组，改为活动1组组长李楠，2组组长刘海亮，3组组长石占存，4组组长任鑫，5组组长李建阳。每组都是机动组，活动采用轮流进行方式，活动时通知于各组组长，由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时，可向下一组申请协助。
5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕，正在办理退房手续，手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持，表示感谢，感谢您对协会的支持，及时解决了协会的困难。
二、20xx年工作问题总结及解决方案
1、理事会与会员之间沟通不到位，导致部分活动出现人员不足，活动准备不充分，影响了活动效果。
解决方案：每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时，直接电话联系各组长，一对一进行通知，务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排，有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充，保证活动的正常进行。
2、20xx年优秀志愿者的评选是11月3日，理事会成员提名后投票产生，缺乏合理的评选机制，主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。
解决方案：20xx年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按20xx年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制：无基础分，到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分；理事会成员和会员参加活动积分制：无基础分，参加活动1次加1分、按时参加、服从安排、统一结束加3分；理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的，给被委托人加2分。20xx年终会时，按会员总积分进行评选。
3、之前理事会会议上已经提出的事情，没有坚持执行，比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作，至今未得到结果。
解决方案：理事会会议定案事宜，由专人负责执行，各活动组积极配合，按活动方案安排的时间规定开展工作，遇到困难要及时商议解决，并做出总结报告。
三、20xx秘书处工作计划
1、协会成员按制度化进行统一管理，坚决执行管理制度的各项规定，对于制度不足之处要及时修改并不断完善，通告。
2、适时开展协会培训工作，提高协会所有成员的服务意识，尤其是理事会成员，要不断加强带头精神，一切从我做起，做好模范榜样。
3、做好协会内部成员的沟通工作，各部门负责人及组长，要经常开展部门或小组内部活动，拉近成员之间的距离，提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见，制定解决方案及时反馈。
4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作，部门之间要精诚合作，不得本位主义，相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。
5、持续积极开展社会公益服务，保证每月一次大型的志愿者活动，收集好特困群众的相关信息，并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动，若需要前往远处的县乡村镇时，所有活动进行时管理要统一有序，带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性，务必提前做好安全方案，所有参与活动人员必须服从统一指挥，不得私自离队。
6、协会内部的招募工作将继续进行，空缺的职位将会在官群、上公布，希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名，积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。
协会是大家的，并不是哪一个人的，协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员，因此大家要积极参与到协会的活动中来，因为大家都是协会的成员，应该为协会的发展做出应做的贡献，所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动，这样协会才能更好的发展壮大，才能进行更多的社会公益服务，才能让更需要帮助的人得到援助。
在这里我代表协会秘书处，呼吁所有协会的成员：我们是阳光志愿者协会的一员，我们就是这个社会的志愿者，既然我们加入了协会，说明大家都是有爱心的人，都具有奉献的精神，我们应该积极的为协会，为社会做出贡献。通过我们的付出，让更多的人关注弱势群体，让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来，将我们的微薄之力凝聚起来，共同为社会进步、为协会的发展，奉献出我们的爱心，贡献出我们的能量；让更多需要得到帮助的人得到更多的援助，为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。
最后祝大家在新的一年里，万事如意、工作顺利、阖家欢乐。谢谢大家！
秘书处的工作总结 篇25
从去年9月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：一，制度建设：
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。
设想：
在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二，日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在问题：
1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫卫生等；
2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；
3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；
4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和及时；设想：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；
3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、
秘书处的工作总结 篇26
就我们秘书处而言，我们这一学期工作不再是由部长一个人完成，而是培养我处下面有能力的人，通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的，我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委，而且我们的主要工作是围绕资料展开的，因此我们的工作不允许有一点点的纰漏，所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结：
一、资料的编辑方面：
我处资料编辑主要分为两个方面：会议记录和工作总结。
1、会议记录方面：本学期我社团共进行大小会议二十一次，其中理事会会议记录共十六次，全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结：我社团本学期共在校内举行大型活动四次，其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面：
1、通讯录的制作：这一学期成员社团招新以后，就由我处制作了全体成员的通讯录，在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系，我们专门制作了理事会成员通讯录，全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作：由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行，因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表，活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份，校外活动的各一份。
三、签到方面：
我社团是一个有纪律的组织，为了严格执行社团各项章程，我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到，并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面：
后期为了适应社团的发展，我处将所有成员分成了三个组：会务组、资料整编组、资料管理组，根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结：
1、我处的人员不足，工作不能分配开。
2、成员工作能力太低，大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够，制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训，这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排：
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排：
1、在招新结束的时候，尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处；
2、招新结束以后，我处将对成员做一个系统的培训，让每一个成员都学会制作相关的资料；
3、针对个人能力将工作分配开，工作具体到人，让每一个成员都有事情可干，争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好，最好能找几个熟悉计算机的，最起码要能熟练的打字，因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的，而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
秘书处的工作总结 篇27
日子如白驹过隙，荏苒间，我们已经站在学期末。回首凝望，这是我们用青春挥洒的美丽诗篇，这是我们热情执着的绝对信念，这是我们共同努力的美好时光。本学期在我院书记、院长以及辅导员老师们的带领下，在秘书处全体干事的努力下，我们圆满的完成了工作，切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务，充分发挥了学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中，密切配合分院和团委、学生会的工作，有效地开展了各种活动。回首这一学期的工作情况，我们进行一个全面系统综合的总结，总结如下：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我们更是认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
（一）协调统筹
在学生会的各项工作活动中，我们秘书处充分起到了纽带作用，协调整体工作，使各部活动有序展开。我们协助主席团完善例会制度，完善内部建设，制定“学风建设”规章条例，使我院的学习气息愈加浓厚，突出我院特色，彰显我院精彩。
（二）例会管理
亦如往昔，我们秘书处负责每周的例会管理，定期协调学生会各部交流学习，不仅增进了友谊，也促进了内部团结。每次会议，我们都做了详细的会议记录，影片记录，为以后检查做好了准备。
（三）宣传报道
弘扬学风建设，促进校园和谐。我们秘书处对本学期的每个活动都进行了宣传报道，并及时上传影音资料，做到了每项活动都有据可依，有文可查。
（五）素质认证
在“学风建设”的指导思想下，学生会各部积极开展各项“促学风”活动，同时我们秘书处也紧密的与长春师范学院素质教育认证中心联系，为优秀学生申请各项素质养成证，我们切实发挥了纽带作用，积极且全心全意为学生服务，使我们分院进一步发展。
（六）证书颁发
本学期，我们秘书处为各个申请证书的部门打印证书，激发了同学们的热情，促使各部更好的开展各项工作。
三、学生活动
本学期各部举办的活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，也了解了活动的具体情况以及干事们的表现，做好备案工作。在书香长师的系列活动之专业书目推荐活动中秘书处更是大胆创新，打造平台。顺利的开展了此次意义深远的.活动，丰富了同学们的业余生活，提高了大家的审美情趣，更是有利于同学们的世界观人生观价值观的正确树立。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。点点滴滴，造就不凡。在以后的工作中，不管秘书处的工作是枯燥还是多彩多姿的，我们都会不断积累经验，与各位同事一起共同努力，努力提高文化素质和各种工作技能，为了我们教育科学学院的发展做出最大的贡献。相信在我院书记、院长的正确领导下，在各位辅导员老师们的热心指导下，我们秘书处会不断总经验，积极发扬优点克服不足。让我们期待更辉煌的明天。
教
秘书处的工作总结 篇28
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：
一、认真完成本职工作
在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：
1、做好传达，通知，通讯工作；
2、完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；
3、落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；
4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；
5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；
6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；
7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设
1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。
2、干事培训
由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜
秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。4、例会制度
秘书处定于每周4中午12：00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有：通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备
1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出，
2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正，
2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累，
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，
4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、
累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。
在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。