《单位调档函模板【通用26篇】》

时间：2026-01-04 09:40

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

个人档案调档函怎么写 1

________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教育)实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。

(实习单位签章)

年月日

关于调档函 2

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。范文网

(单位盖章)

20xx年xx月xx日

个人档案调档函怎么写 3

_______社会保险事业管理局：

兹有________(身份证号码：________)为我公司正式员工，____年____月被我公司录用，公司自____年____月为其缴纳社会保险。

特此证明。

________有限公司

____年____月____日

调档函格式 4

委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________；

被委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________。

由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________________的相关手续，特委托_________________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：__________________

_______年______月_____日

调档函个人 5

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院届专业毕业生为我公司员工。特此证明！

单位名称(单位公章)：

毕业生签名：

年月日

用人单位联系方式

调档函模板大全 6

**市人民政府关于在铁路压煤改线

站建立交桥的函

[]

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府

*年**月*日

简短的个人调档函 7

兹有同志，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20_年在_区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20_年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼！

（资格证书可直接发给本人）

（单位名称、盖章）

经办人：

20_年月日

附: 单位地址：

邮编：

联系电话：

调档函模板 8

__单位：

姓名(身份证： )同志已被______公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

调入单位抬头

地址：_________

(盖章)

年月日

单位调档函 9

人才交流中心：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作！

___公司人事部(公章)

20__年__月__日

单位调档函 11

武汉市人才服务中心：

因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：______)档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!

多谢合作！

(公章)

20__年9月24日

调档函 12

___________单位：

因工作需要，现我单位_______单位拟调_______到我单位工作。为了顺利完成该同志的人事档案审查及后续入职手续办理，请贵单位将其人事档案转至我单位。

一、调档人信息

姓名：_______

身份证号：_______

二、调档原因

工作调动。

三、档案要求

1.请提供该同志的全部人事档案，包括但不限于个人履历、学历证明、职称评定材料、奖惩记录等。

2.确保档案的`完整性和真实性。

四、调档期限

请于接到本调档函之日起15个工作日内，将档案通过机要交通或专人送达我单位。

五、联系方式

联系人：_______

联系电话：_______

联系地址：_______

_______单位（盖章）

___年_月_日

单位调档函模板 13

单位：

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到XX市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）年月日

联系人：

单位调档函 14

甲方：(单位名称) 乙方：身份证号：乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20______年______月______日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)：

乙方签字：

甲方代表签字：

单位调档函 15

人事处：

贵单位_________报考了我校20_______年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

______大学研招办(加盖招办公章)

____________年______月______日

单位调档函模板 16

__单位：

现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

X年X月X日

（公章）

接收函（或调档函）

本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系。

单位:__公司

关于个人调档函 17

______X公司：

根据工作需要，我单位决定接收 __X 同志，请贵处将其档案寄至________人力资源部。

身份证号：____________X

地址：__省__市__区__X路X号人力资源部收

收件人：__X

电话：____-______X

________

__X年X月X日

调档函 18

___________单位：

_______在我单位组织的事业单位公开招聘中脱颖而出，被确定为拟录用人员。现需调阅其档案进行审核。

一、被调档人信息

姓名：_______

性别：_______

身份证号码：_______

二、调档原因

事业单位招聘。

三、档案要求

1.档案内容完整，无缺损。

2.密封并加盖贵单位公章。

四、调档期限

请于___年_月_日前将档案转至我单位。

五、联系方式

接收单位名称：___

地址：_______

联系人：_______

联系电话：___

谢谢合作！

___单位（盖章）

___年_月_日

调档函格式 19

本人__________________委托（证件类型：__________________有效证件号码：__________________）在_____年_____月_____日期间内代为办理_____事宜。

授权人签名：__________________

证件类型__________________

有效证件号码__________________

_______年______月_____日

受托人声明：

第一，受托人保证本委托

受托人签名：__________________

联系电话：__________________

日期：_______年______月_____日

特别说明：

1、本授权委托书仅适合可以委托代办事宜。

2、请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰，无误的填写办理内容。保障授权人权益不受侵害。

关于个人调档函 21

调档委托书__人力资源中心：

本人姓名：，性别：，身份证号码，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有

手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！

调档函 22

委托人：吴____，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440183______________。徐____，女，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440183____________ 。

受托人：毛____ ，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440125____________ 。刘____ ，男，一九____ 年____月____日出生，公民身份号码：440125____________________

吴____ 、徐____ 是夫妻。坐落在增城市新塘镇东江大道北____号____ 栋____房[《广东省房地产权证》编号：________ (粤房地权证穗字第________ 号)]虽以吴沛洪的名义登记房地产权属人，但吴____

没有与其妻子徐____ 约定上述房产的归属，故上述房产依法应为吴____与徐____ 的夫妻共有财产。现吴____、徐____共同委托毛____、黄____(其中任一人均有权办理)为合法代理人，办理如下事项：

一、到________ 股份有限公司____________支行办理上述房产按揭贷款的提前还款手续，取回《房地产权证》、《房地产他项权证》、发票、保单等有关文件。

二、到增城市国土房管部门办理上述房产的注销抵押备案登记手续及调档、查册等一切相关手续。

三、出售上述房产，到增城市国土房管部门办理上述房产的交易、过户手续(包括填写申请书、查册、查档、递件、退件、更正资料、取件等)，签订(含网签)房地产买卖合同及相关文件。

四、收取上述房产的买卖价款。

五、到有关部门缴纳上述房产转让的有关税费。

六、到有关部门办理上述房产的水电、煤气、有线电视过户手续，签署相关文件。

七、到有关物业管理公司办理上述房产的新旧业主建档、维修基金转移等手续，签署有关文件。

八、如果上述房产在受托期间被法院等国家机关查封，受托人有权代表委托人办理解除查封的相关手续。

九、到有关保险公司办理上述房产的保险退保及变更被保险人手续，并收取退保保费。

十、如果上述房产的买受人是以银行按揭方式购买，有关银行需要权属人签订同意用该房产办理二手楼按揭的文件时，受托人有权代表委托人签订相关文件，但委托人不作为借款人、抵押人或保证人。____ 上述任一代理人均可行使上述事项代理权、其依法办理上述事项及在规定范围内和代理期限内签署的一切有关文件，我均予以承认。

委托期限至办妥上述事项时止。受托人有转委托权。

委托人：

吴____(签名) (按指印)

徐____(签名)

X年X月X日

个人档案调档函 23

_______社保局：

现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批

准，为盼！

____________公司(盖章)

简短的个人调档函 24

本人姓名:_________性别：_________身份证号：____________联系电话：_________为___年延安大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递至_________人力资源和社会保障局。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托:_________性别：____________身份证号码：_________系委托人的'_________)，代为办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

_________

20______年___月___日

公司调档函通用 25

新沂市物业管理有限公司：

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下； 1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

_年4月7日

调档申请书 26

桐庐县人才资源开发管理办公室：

现要求我单位新录用员工xxx的档案转入桐庐县人才资源开发管理办公室并委托人事代理。

特此申请。

申请单位（盖章）：xxx

经办人（签名）：xxx