《文艺晚会策划书模板(推荐六篇)》

文艺晚会策划书模板（精选6篇）

文艺晚会策划书模板 篇1

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

x月x日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

x月x日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）x月x日（星期三）下午17：00前，x学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

（二）x月x日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和xx学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：

1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

（一）时间

1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

（一）新生接待点：广场。

（二）新生注册收费点：xx学院系楼209

（三）新生领取被褥点：xx学院系楼203

五、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报。

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

学习部

1、收据的管理工作。

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问。

体育部

1、在广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定。

注：

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院20xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

文艺晚会策划书模板 篇2

一、活动目的

为向我系新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的高中生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

三、活动对象

全体师生

四、主办单位

两会

承办单位：团总支文娱部

协办单位：团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源

1）系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。

2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织。

3）各同学可以自由组队参加。

4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）至少要有15个节目出来。

六、举办时间

x月x日晚上7：309：30（暂定）

七、举办地点

楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（x月x日-x月x日）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

节目准备工作（x月x日-x月x日）：

1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、x月x日，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

场地的申请：x月x日前要申请包括彩排，演出两天。

嘉宾的邀请：

1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师……

2、x月x日发邀请函。

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（x月x日），节目单（x月x日）。

2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在x号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

文艺晚会策划书模板 篇3

一、整体情况

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间：xx年x月x日19：00—23：00

4、地点：xx校区体育馆。

5、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会。

6、承办单位：xx校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：

统筹组：xx校区学生会主席团。

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

b、现场摄影及dv摄像。

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；

e、联系媒体报道及摄影人员。

（5）第五项目组：舞台组

组长：

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月x日-x月x日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（x月x日-x月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品；

（2）费用处理；

（3）书面总结；

（4）vcd制作及网络宣传。

文艺晚会策划书模板 篇4

一、活动背景

在宿舍管理委员会十年之际，举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟，舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色，同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

二、活动宗旨

为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程，更为了体现我们作为宿管人的综合素质，同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻，以及对宿管经历这十年做一次总结，继往开来，更上新层楼，并以创宿管品牌，传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟，舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会，把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前，同时也营造出我们为社区服务，丰富学子文化底蕴的氛围。并在此基础上，展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章，畅想宿管的未来，用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。

三、活动时间

x月x日晚6：30

四、活动地点

五、活动流程

（1）活动时间表

节目征集：

时间：x月x日—x月x日。

具体内容：节目征集分为三部分：

1、站内征集：社区工作部在各站进行宣传，从各站征集节目，同学可通过发放的报名表，在各站阿姨处报名，有才艺的阿姨也可参与其中，预计每站最少征集两个节目，共十五个站，预计共三十个预审节目。

2、兄弟院校征集：长久以来，xx大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切，在宿管十年之际，征集兄弟院校之优秀节目，即体现宿管一家之精神，又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。

3、宿管会内征集：宿管会内不乏多才多艺的人才，晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台，从中选出积极向上的，体现宿管精神的优异节目，既能展示宿管人形象，又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

节目审核：

时间：x月x日—x月x日。

具体内容：三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目，并派专人负责，完成对阿姨节目的彩排，在3月25日当晚，对所有节目进行统计，再次确定所有上场节目，制定内部节目单。

晚会宣传：

时间：x月x日—x月x日（晚会前）。

具体内容：晚会宣传分为两部分

1、前期宣传：即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。

2、晚会前宣传：在x月x日中午，携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传，并附赠宿管会小纪念品（由赞助商提供），在x月x日中午，携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传，并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频，由团支书在课间在班内放映，时间定于x月x日—x月x日之内在各班内播放晚会宣传视频。x月x日—x月x日，进站宣传，做到全校每个大都有一份宣传册和节目单（三天一天一个苑，具体分配看进站宣传前安排）。并让阿姨协助晚会宣传。

晚会彩排：

时间：x月x日—x月x日下午。

具体内容：租用大学生活动中心大礼堂，x日、x日无道具彩排，x日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，x日下午，晚会最后一遍走场，不需道具。

社区晚会：

时间：x月x日18：30—20：30。

其他：x月x日开始对与会嘉宾的邀请。x月x日完成服装的定制（出成品），完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

（2）晚会流程

进场视频。

主持人：下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》开场：《歌舞青春》（集体舞，宿管会内部成员舞蹈，时长：5分钟）

节目一：《海阔天空》（研究生站，男声独唱，研究生会会长，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：5分钟）

节目二：《爱一直都在》（道德小品大赛一等奖作品，时长：15分钟）

节目三：《陪你等天亮》（3号站，女生对唱，时长：5分钟）

节目四：《蛊碗舞》（七名女生，民族舞，时长4分钟）

节目五：《小人国》（新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：8分钟）

节目六：《歌唱祖国》（7号站，阿姨学生大合唱。绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。时长：7分钟）

节目七：《青春的誓言》（节目名称待定，预计时长：5分钟）

节目八：《dancingforyou》（xx大学学管科助理团，时长5分钟）

节目九：《PK秀场》（3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。学生，阿姨才艺大比拼，时长：15分钟）

节目十：《亲人》（13站，女声独唱，时长：5分钟）

节目十一：《你们是我的星光》（宿管会全体成员）

（3）推广途径

1、通过悬挂横幅宣传。

2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

3、在学校的`食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。

5、STAR在中苑，西苑做活动宣传。

6、制作视频，进个班宣传。

7、拿宣传册或节目单进站宣传。

8、阿姨以口相传，进行号召。

9、制作“宿管十年”纪念会标。

10、其他（还可能有其他宣传方式）。

（4）物品准备

1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。

3、节目单或者门票两千多份。

4、演员服装、道具、以及发型的设计。

5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

6、工作人员工作证、工作餐。

7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。

8、相应奖品的准备。

六、活动人员安排

（1）领导组：主席团

（2）策划统筹：文体部

对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

（3）财务管理：秘书处

晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理，购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。

（4）宣传组：宣传部

主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

（5）推广组：社区工作部，信访部

主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。

（6）媒体制作：编辑部

晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作（相关的文字说明及配乐）。

（7）治安维护：治保部

现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

（8）后勤服务：治保部，监察部

协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

（9）物料采购：生活部

主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

（10）公关组：组织部，公关部

组织部：主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。

公关部：负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。

（11）外联组：外联部

晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。

七、注意事项

1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。

3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。

文艺晚会策划书模板 篇5

时间的流逝，带走了曾经的辉煌，却也给了我们再次创造历史的机会，在此正值恭贺新春，喜迎xx学院成立之际，为了丰富校园文化生活，努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，经xx学院学生工作领导小组同意，院团委、学生会牵头，拟举办xx学院第一届”丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下：

一、活动主题

xx学院”丝路情绿原梦”文艺晚会

二、活动时间

20xx年x月x日

三、活动地点

音乐厅

四、活动参与单位

主办单位：xx学院

承办单位：xx学院团委、学生会

五、嘉宾邀请

校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导

xx学院领导及全院教师

六、活动内容

1、活动形式：舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容。

2、主持人：

七、活动要求

1、以班级为单位组队参加，每班至少出一个节目。每队要求着装整齐，有良好的精神面貌；

2、各代表队参加演出时间最多不超过10分钟。

八、节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上；

2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。

3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。

文艺晚会策划书模板 篇6

一、活动背景

本学期结束后，xx级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝愿。

二、活动团体

xx学院全体学生及老师。

三、活动时间

x月份左右

四、活动内容

三个环节，以游戏为间隔。

五、演出主要形式

歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵dv。

六、整体活动流程

观众入场完毕——会场一切准备工作就绪开场——主持人宣布晚会开幕（或dv开始）——第一环节——游戏——第二环节——游戏——第三环节——游戏——主持人宣布晚会闭幕（或以dv含老师的话方式结束）——观众退场。

七、后勤工作

欢送会文艺部成员分为三个小组：

（1）节目组：会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。（可以在全院进行节目征集）

（2）舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。

（3）礼仪组：会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。

八、场地与赞助

先确定租场费，及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。

九、节目应急方案

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在台下准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十、晚会现场工作及负责人

1、背景布置工作：

2、音箱设备调试工作：

3、化妆工作：

4、服装道具准备工作：

5、场服务器具（茶水，水果等）：

6、礼仪到岗：

7、发送请柬工作：

8、发放节目单：

9、引领观众进场入座：

10、维持秩序工作人员到位：

11、照相工作人员到位：

十一、晚会会后工作

1、租服装道具的整收与送还。

2、借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还。

3、会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始。

4、会场卫生清理工作，晚会结束立即开始。

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。